個人情報保護方針
新日本住管株式会社(以下、弊社といいます。)は、ビル・マンション管理業務実施のために取得するお客様の住所、氏名等の「個人情報」につきましてその取扱い及び保護等について個人情報保護法の規定に基づき次の通りご説明申し上げます。
1.基本方針(法令遵守)について
「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌，指紋，声紋にかかるデータ，及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
2.個人情報の取得及び利用について
弊社は、個人情報取得に際してあらかじめ明示させていただいた利用目的の範囲内に限定して個人情報を利用させていただきます。 定めのない目的で個人情報を取得、利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。
3.個人情報の利用目的について
弊社が今後取得する個人情報および既に保有している個人データの利用目的は以下のとおりです。
- マンション管理組合の運営コンサルティング
- マンション、オフィスビル等の建物及び設備の改修コンサルティング
- 住宅のリフォーム及び企画・設計
- 住宅設備機器の販売及び設置工事
- 損害保険代理店業務
- その他、前各号に係る業務の遂行上必要な範囲
4.個人情報の委託について
弊社は、上記利用目的記載の業務遂行のため、お客様の個人情報を協力会社に委託する場合がございます。その場合は、個人情報保護に関する適切な対策を講じている企業を選定し、弊社の責任において必要な監督を行います。
5.個人情報の第三者提供について
弊社は、法令の定める場合、上記4.に定める場合を除き、お客様から事前に同意を得ることなく第三者に個人情報を提供いたしません。
6.個人情報の管理について
弊社は、お客様からお預かりいたしました個人情報について紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努め適切な管理のもとで安全に保管いたします。
7.個人情報の変更・訂正・削除について
個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除をご本人から依頼された場合には、合理的な期間、妥当な範囲内ですみやかに対応いたします。
8.個人情報の開示について
お客様から個人情報の開示のご請求をいただいた場合には、ご本人であることを確認しだい、合理的な範囲ですみやかに対応いたします。
